Bez wątpienia, dodatkowe koszty transportu wymagają tyle samo uwagi, co pozostałe wydatki. Mają one wpływ na koszty własne  oraz na ceny sprzedaży. Dlatego  wyliczenia kosztów transportu muszą być dokładne. Te elementy pozwalają na podejmowanie świadomych decyzji, wybór właściwych scenariuszy oraz utrzymanie konkurencyjności.

Czym są dodatkowe koszty transportu?

Jest to suma wszystkich kosztów związanych z transportem produktów prosto do klienta, tzn. do momentu aż towary trafią  do magazynu.

Jakie firmy najbardziej doświadczają dodatkowych kosztów transportu?

Zazwyczaj, są to firmy aktywne w procesie sprzedaży. Na przykład zakupują sporo przedmiotów lub półprzetworzonych towarów od lokalnych lub zagranicznych dostawców. Z naszego doświadczenia wynika, że większość tych organizacji to firmy zajmujące się dystrybucją, sprzedażą hurtową oraz produkcją. W zależności od specyfiki firmy, dodatkowe koszty transportu mogą stanowić nawet do 30% wszystkich wydatków.

Dlaczego obliczanie dodatkowych kosztów transportu jest takie ważne?

Importowanie towarów z zagranicy powinno zwiększyć rentowność firmy, a nie odwrotnie. Dokładna kalkulacja i alokacja tych kosztów umożliwia skrupulatne obliczenie kosztów własnych dla każdego produktu. To pozwala na ustalenie rozsądnych i konkurencyjnych cen. Natomiast, niedokładna ocena wydatków może oznaczać utratę klientów oraz zysków.

Z czego składają się dodatkowe koszty transportu?

Wysokość kosztów transportu zależy od wielu czynników. Poniżej znajduje się lista elementów, które mogą mieć wpływ na wyżej wymienione opłaty. Warto zwrócić na nie uwagę podczas szacowania swoich potencjalnych kosztów.

1. Warunki dostawy. Podczas negocjowania warunków dostawy, należy zwrócić uwagę na metody dostawy, tj. EXW (EXWorks), CIF (koszt, ubezpieczenie i fracht), FOB (Free on Board). Ta informacja pozwoli na dokładne ustalenie potencjalnych wydatków importera.
2. Wahania kursów walut. Jeżeli firmy zajmują się sprzedażą międzynarodową lub sprowadzają towary z zagranicy, ich zysk jest ściśle powiązany z wahaniami kursów walut. Dodatkowe koszty transportu rosną wraz ze wzrostem kursu lokalnej waluty. W rezultacie zyski maleją.
3. Opłaty celne, podatki, kontyngenty. Opłaty celne oraz podatki są obowiązkami importera. Tak więc musisz być ostrożny zanim podejmiesz decyzję o zakupie. Dowiedz się o możliwych kontyngentach importowych dla towarów, które chciałbyś sprowadzić. Ten czynnik może zwiększyć dodatkowe koszty transportu.
4. Transport. Koszty transportu zależą od wybranego typu transportu, czasu oraz od pozostałych obowiązkowych podatków oraz wydatków, takich jak: koszty przejazdu, koszty obsługi terminali, koszty końcowe itp. Również, może to zależeć od jakości usług wybranego przewoźnika. Także być bieżąco z nowościami dotyczącymi sektora transportu.

Jak dodatkowe koszty transportu są alokowane?

Alokacja kosztów transportu zależy od rodzaju biznesu oraz wewnętrznych zasad. W każdym przypadku szybkość, dokładność oraz elastyczność są najważniejszymi czynnikami.

W małych firmach, proces alokowania kosztów transportu jest manualny. W wypadku kiedy firma importuje towary z różnych państw i od różnych dostawców, ręczna alokacja znacząco spowalnia procesy. Zabiera to bardzo dużo czasu i zwiększa ryzyko popełniania błędów. Aby uniknąć wspomnianego problemu, zalecamy zakup specjalistycznego oprogramowania, przykładowo rozwiązania GO-ERP.

Dlaczego automatyczna alokacja kosztów transportu jest taka ważna?

Automatyczna alokacja dodatkowych kosztów transportu jest szczególnie ważna we współczesnej światowej ekonomii. Na przykład trzeba przygotować dane oraz poprawnie je przydzielić do każdego produktu. Nie marnuj więc czasu swojego działu księgowości na manualną alokację danych, a tym samym zmniejsz ryzyko utraty zysków.

Dowiedz się więcej dlaczego warto zautomatyzować koszty transportu.

Dlaczego GO-ERP?

GO-ERP to zaufany i doświadczony Partner firmy Microsoft. Posiadamy mocny i wykwalifikowany zespół specjalizujący się w systemach Dynamics 365/AX/CE oraz Power Platform. Działamy w Europie, jednak pracujemy z klientami z całego świata! Dowiedz się o nas więcej.